Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů od roku 2026

Od roku 2026 dojde ke změně měsíčního hlášení zaměstnavatele. Jednotné měsíční hlášení zpřehlední a sjednotí povinné údaje, které zaměstnavatelé pravidelně předávají státu. Novou legislativu připravilo Ministerstvo práce a sociálních věcí ve spolupráci s Českou správou sociálního zabezpečení, Úřadem práce, Ministerstvem financí, Generálním finančním ředitelstvím, Českým statistickým úřadem a zástupci zaměstnavatelských svazů.

Nyní musí zaměstnavatelé každý měsíc odesílat až 25 hlášení na několik institucí. Nová legislativa tato hlášení postupně nahradí jediným měsíčním hlášením, které bude mít jednotnou strukturu a bude možné podávat jej několika způsoby.

Systém bude v počáteční fázi vyžadovat, aby se všichni zaměstnavatelé včas připravili na změnu povinností, která nastane od dubna 2026. Do budoucna přinese menší administrativní zátěž, výrazné zjednodušení vykazování, kvalitnější a detailnější informace, které stát nebude muset opakovaně vyžadovat.

Zákon vstupuje v platnost od 1. 1. 2026. Hlavní povinnosti, včetně zasílání jednotného měsíčního hlášení, vstoupí v účinnost od 1. 4. 2026. Do té doby je třeba, aby zaměstnavatelé upravili mzdové softwary kvůli změně registrací zaměstnanců a zasílání měsíčních hlášení. Čas do konce března by měli využít i k ověření, zda mají u České správy sociálního zabezpečení evidovány správně všechny své zaměstnance, za které budou měsíční hlášení posílat. V první fázi po účinnosti bude totiž nutné doplnit několik nových údajů o zaměstnavatelích i jejich zaměstnancích.

Další podrobnější informace a vysvětlení naleznete na stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí.